Compresser un PDF sur Mac : Aperçu, MediaKit et les services en ligne

Sur Mac, Aperçu suffit pour compresser un PDF : ouvrez le fichier, choisissez Fichier > Exporter, puis « Réduire la taille du fichier » dans le menu local « Filtre Quartz ». C’est le chemin que décrit Apple, qui précise que le PDF compressé peut être de moins bonne qualité que l’original. Pour choisir le niveau de compression, MediaKit propose des préréglages, estime la taille avant l’exécution et travaille sur l’appareil. Cet article décrit les deux, puis ce qui distingue un outil local d’un service en ligne.

Comment compresser un PDF avec Aperçu sur Mac ?

Le guide d’Aperçu pour macOS 27, sur la page « Réduire la taille d’un fichier PDF dans Aperçu sur Mac », donne ces étapes :

1. Ouvrez le PDF dans l’app Aperçu.
2. Choisissez Fichier > Exporter.
3. Dans le menu local « Filtre Quartz », choisissez « Réduire la taille du fichier ».
4. Cliquez sur Enregistrer.

Si Aperçu demande s’il doit remplacer le fichier existant, Apple propose deux issues : le remplacer, ou annuler, saisir un autre nom dans le champ « Exporter sous » puis enregistrer. Pour garder l’original, choisissez un autre nom.

Apple prévient que la taille obtenue et la qualité de l’image peuvent varier selon l’option sélectionnée. Son guide ne donne aucun chiffre de réduction : le seul moyen de savoir ce qu’il en est pour votre fichier est de regarder le résultat.

La même page décrit une seconde voie. Dans la fenêtre Fichier > Exporter, vous cochez l’une de ces cases, puis vous cliquez sur Enregistrer :

• « Créer un PDF linéarisé » : le PDF est optimisé pour se charger et s’afficher rapidement dans les navigateurs web ;
• « Optimiser les images pour l’écran » : les images sont optimisées pour s’afficher correctement à l’écran tout en réduisant leur taille ;
• « Enregistrer les images en JPEG » : les images sont converties au format JPEG, ce qui les compresse.

Comment compresser un PDF avec MediaKit sur Mac ?

MediaKit est une app pour Mac (macOS 14.6 ou version ultérieure) et pour iPhone (iOS 17 ou version ultérieure). Dans sa catégorie PDF, l’outil « Compresser » propose des préréglages nommés ou une qualité personnalisée. Les libellés des préréglages, tels que l’app les écrit en français :

• « Écran (72 DPI) » ;
• « eBook (150 DPI) » ;
• « Imprimante (300 DPI) » ;
• « Prépresse (600 DPI) ».

Quand « Écran » est choisi, l’app affiche une note qui dit que ce préréglage « convient aux e-mails, illisible à la taille d’impression ».

Sur Mac, la marche à suivre est la suivante :

1. Déposez le PDF dans la fenêtre de MediaKit, qui propose les outils adaptés, ou cherchez « Compresser » dans la catégorie PDF.
2. Choisissez un préréglage.
3. Lisez la taille estimée du résultat, affichée avant l’exécution.
4. Cliquez sur « Exécuter ».
5. Regardez l’espace gagné, puis comparez le résultat à l’original dans la comparaison côte à côte.

La comparaison permet de juger la qualité du résultat avant d’envoyer le fichier.

Ce qui est gratuit

Compresser un PDF fait partie des cinq outils de MediaKit qui restent gratuits sans limite de durée, avec compresser une vidéo, compresser une image, redimensionner une image et convertir un audio. Ils fonctionnent un fichier à la fois. Pendant les 3 premiers jours, les autres outils sont aussi ouverts, avec un export par exécution. Ensuite, ils demandent Pro. Le traitement par lots (plusieurs fichiers en une exécution) demande Pro dès le départ, même pendant ces 3 jours. Les formules et leurs prix figurent sur la page de MediaKit.

Et sur iPhone ?

Le guide d’Apple cité plus haut décrit Aperçu sur Mac. Sur iPhone, MediaKit propose le même outil « Compresser » dans la catégorie PDF : vous ajoutez le fichier depuis l’app Fichiers, choisissez le préréglage, puis lancez l’exécution. L’app n’existe pas sur iPad.

Pourquoi pas un compresseur en ligne ?

Des services comme iLovePDF proposent de compresser un PDF en ligne. Cet article ne dit rien de leur fonctionnement ni de leur politique de conservation, qui se lisent sur leurs propres sites. Il rappelle seulement la mécanique générale décrite dans notre article Convertir une photo HEIC en JPG sans l’envoyer au centre de données d’un inconnu : avec un convertisseur en ligne, le fichier quitte l’appareil, arrive sur le stockage de l’opérateur et y est conservé le temps que fixe sa politique, que vous ne pouvez pas vérifier.

Pour un PDF qui contient un contrat, un justificatif ou un scan, cette étape n’a rien d’anodin. MediaKit travaille sur l’appareil : d’après sa fiche, aucun de ses outils n’envoie le fichier en ligne, et l’app n’a ni compte ni SDK d’analyse.

Aperçu ou MediaKit : lequel choisir ?

Aperçu suffit si le filtre d’Apple donne un résultat qui vous convient. MediaKit convient surtout quand vous voulez choisir le niveau de qualité, voir la taille attendue avant l’exécution ou compresser sur iPhone. Il ne modifie pas le texte d’un PDF : pour l’annotation et la modification poussées, notre comparatif Alternative à PDF Expert détaille la différence.

Quand la compression ne suffit pas

Un PDF qui dépasse la limite d’une messagerie après compression passe mieux par un lien que par une pièce jointe. Notre article Comment compresser une vidéo pour l’envoyer par mail détaille les limites de Gmail, d’Outlook et d’iCloud Mail, la marge à garder à cause de l’encodage des pièces jointes et Mail Drop. Il traite d’une vidéo, mais les limites s’appliquent à n’importe quelle pièce jointe.

MediaKit compte plus de 150 outils pour la vidéo, l’audio, l’image, le PDF, les archives et les livres numériques. Notre article Convertir une vidéo sur Mac : les outils sont déjà dans macOS, il fallait les relier explique comment l’app s’appuie sur les frameworks d’Apple.